Tulisan ini saya buat dengan tujuan berbagi informasi mengenai lika-liku mengurus surat-surat berkait dengan PT TASPEN. Tulisan ini rencananya akan saya buat minimal dalam dua tahap, yaitu dari mulai mengurus UDW (uang duka wafat) hingga SPPT Janda. Semoga berguna.

Bagi teman-teman dan saudara sekalian yang memiliki orang tua pegawai negeri, atau bahkan Anda sendiri yang pegawai negeri sipil, tentu tidak asing dengan nama TASPEN. Tabungan Asuransi Pensiun adalah sebuah perusahaan yang menangani biaya pensiun untuk pegawai negeri. Kebetulan almarhum ayah saya adalah pensiunan pegawai negeri sipil, dulu beliau menjabat sebagai Kepala SMP.

Pada tulisan awal ini saya akan berbagi mengenai urutan pengurusan dana UDW (uang duka wafat). Informasi ini tentu saja hanya berlaku bagi pensiunan pegawai negeri yang meninggal. Dan pegawai negeri tersebut pensiun secara normal (bukan tidak terhormat atau alasan lain).

Mengurus Surat Kematian

Langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengurus surat kematian. Surat kematian ini didapat dari Kelurahan setempat.

Surat Kematian harus ditandatangai oleh Lurah (tidak boleh wakil/atas nama) dan dengan cap Lurah Desa (bukan Pemerintah Desa)

Blangko surat kematian tersedia di kelurahan, Anda tinggal menghadap ke Kaur Kesra (atau umum, tergantung desa-nya) untuk meminta blangko tersebut. Setelah itu mintakanlah tanda tangan lurah. Sekali lagi, tanda tangan harus oleh lurah, tidak boleh yang lain.

Jika Lurah tidak ada, mintalah tandatangan sekdes dan dengan cap Pemerintah Desa. Setelah itu anda harus ke kecamatan, memintakan tanda tangan dan cap Camat. Aturannya sama, tandatangan harus dari Camat sendiri (bukan wakil/atasnama) dengan cap Camat, bukan Pemerintah Kecamatan.

Perhatikanlah stempel yang dipakai. Tulisannya haruslah Lurah Desa atau Camat (untuk yang mengurus hingga kecamatan). Oh ya, jika Anda mendapat cap Lurah Desa dan tandatangan asli Lurah, maka Anda tidak harus mengurus hingga kecamatan.

Simpan surat kematian tersebut, karena itu adalah syarat penting untuk berbagai urusan. Misalnya saja mengurus UDW ini, SP4B Pensiunan Janda/Duda, mengurus rekening bank, mengurus KTP atau Kartu Keluarga, dan lain-lain. Jangan sampai hilang ya.

Meminta Blangko SP2UDW dan SP4B Pensiunan 

Datanglah ke kantor TASPEN sambil membawa surat kematian yang asli. Untuk Kantor TASPEN Yogyakarta, urutannya adalah datang ke pendaftaran (biasanya dijaga oleh satpam) dan meminta nomer urut, kemudian mengantri di bagian Informasi.

Blangko SP2UDW (Surat Permintaan Pembayaran Uang Duka Wafat) dan SP4B Pensiunan (Surat Permintaan Pembayaran Pensiun/Tunjangan Pertama bagi Janda/Duda/Yatim Meninggal) tersedia di bagian informasi PT TASPEN.

Mengisi Blangko dan Melengkapi Syarat

Setelah mendapatkan blangko tersebut, maka Anda tinggal mengisi blangko itu. Untuk SP4B Pensiunan, baru bisa diproses 4 (empat) bulan setelah pensiunan meninggal. Sebagai contoh untuk SP4B Pensiunan Ibu saya, baru bisa saya urus bulan September nanti. Namun untuk SP2UDW, sebaiknya justru segera diurus, karena berkait dengan catatan penerimaan dana pensiun almarhum.

Untuk SP2UDW, syarat yang dibutuhkan adalah sebagai berikut:

• Fotocopy Surat Kematian 2 (dua) lembar
  dilegalisir oleh Lurah dengan Cap Lurah. Jika tidak ada lurah, maka urus hingga kecamatan, langkah sama dengan catatan ketika mengurus surat kematian di atas.
• Fotocopy Akta Pernikahan 2 (dua) lembar
  dilegalisir oleh Lurah dengan cap Lurah. Sama dengan di atas.
• Fotocopy KTP Janda/Duda (jika masih hidup) atau KTP Anak Kandung
• Fotocopy SK Pensiun
• Fotocopy KARIP (Kartu Identitas Pensiun)
• Fotocopy Bintang Jasa jika ada 2 (dua) lembar
  yang dimaksud dengan bintang jasa adalah Bintang Jasa Sewindu, Bintang Jasa Bhayangkara, Bintang Jasa Eka Paksi, Bintang Jasa Jalatuna, Bintang Jasa Gerilya
• Pasphoto pemohon (janda/duda jika masih hidup atau anak kandung) 3×4 1(satu) lembar

Pemohon di sini adalah Janda/Duda jika masih hidup. Silakan cek di SK Pensiun almarhum/almarhumah, di sana ada bagian:

B. Keluarga penerima pensiun yang bersangkutan pada saat diberhentikan dengan hormat sebagai Pegawai Negeri Sipil dengan hak pensiun, sebagai tersebut dalam daftar keluarga

Nah di bagian tersebut ada kolom Isteri/suami dan Anak. Jika Istri/suami masih hidup, maka isian blangko pemohon adalah nama dan keterangan tentang Istri/suami. Jika istri/suami masih hidup, namun blangko di isi (status pemohon) oleh anak kandung, maka hak atas SP4B Pensiunan menjadi hangus.

SPP Klim

Setelah semua syarat dipenuhi dan blangko terisi, datanglah ke PT TASPEN lagi. Jika janda/duda pensiunan masih hidup, sebaiknya ajaklah serta. Sebenarnya untuk menyerahkan data bisa dilakukan oleh siapa saja, namun nantinya akan dibutuhkan tandatangan janda/duda pensiunan di bagian Kasir.

SPP Klim hanyalah sebentar saja urusannya. Setelah Anda dipanggil, dan di cek kelengkapannya semua, maka Anda akan diberi kwitansi/nota untuk mengambil dana SP2UDW di bagian Kasir. Di bagian inilah sekali lagi janda/duda harus membubuhkan tandatangan.  Tunggu sebentar saja di bagian kasir, nanti Anda akan dipanggil dan menerima santunan dana UDW.

Curhat 

Demikian lika-liku pengurusan di PT TASPEN. Nah, semoga dengan tulisan ini tidak ada lagi yang mengalami apa yang saya alami.

Terus terang saya bolak-balik menempuh Yogya-Bantul (kurang lebih 20-an Km lebih) hanya untuk hal-hal sepele. Kemarin kebetulan ada kesalahan di bagian administrasi kelurahan, sehingga stempel yang saya dapat adalah stempel Pemerintah Desa, padahal seperti sudah saya tulis di atas stempel haruslah Lurah Desa. Akibatnya saya balik lagi ke Bantul.

Juga blangko isian SP2UDW. Sebenarnya pada hari saya mengambil blangko, sudah diterangkan tentang siapa yang mengisi dan sebagainya oleh bagian informasi. Namun ternyata pikiran saya masih blank, sehingga informasi tersebut tidak terekam. Akibatnya blangko saya isi dengan nama saya. Saya harus meminta lagi blangko SP2UDW karena keteledoran ini, dan pulang ke Bantul lagi untuk mengisi serta meminta tandatangan ibu saya di blangko tersebut.

Nah, hari ini saya menyerahkan semua kebutuhan administrasi UDW, tetapi ternyata di bagian kasir harus ada tandatangan ibu saya. Walah, terpaksa cari cara agar ibu bisa saya bawa serta ke kantor TASPEN. Mungkin naik bis lebih masuk akal.

Vale, demi birokrasi

el rony, sejujurnya merasa asyik saja

Category: Yogyakarta, Culture, how to | Comment RSS 2.0 | trackback